郵箱管理員如何新建郵件列表?
1. 通過郵箱管理員賬號和密碼登錄web系統(tǒng)-【賬號管理】-【郵件列表】-點擊對應(yīng)的郵件列表名稱。
2. 在【郵件列表】頁面上,點擊工具欄中【新建郵件列表】按鈕或者首頁中【添加郵件列表】按鈕,進(jìn)入【添加郵件列表】界面。填寫郵件列表信息后點擊【保存】立即生效。
注意:郵件列表可以添加15個外域郵件地址。
a) 列表名稱:這是郵件列表的唯一標(biāo)識,由英文字符組成,不區(qū)分大小寫,與用戶ID和用戶別名不能重復(fù)。此項為必填項。
b) 描述:對該列表的簡要介紹,使得以后在查看列表時了解該列表內(nèi)容。
c) 最大用戶數(shù):規(guī)定了該列表所能擁有用戶的最大數(shù)目,選擇無限制則不限用戶上限。
d) 隱私設(shè)置:包括公有,私有兩種形式,默認(rèn)公有。
l 若選擇公有,任何人都可以向郵件列表發(fā)送郵件,只有郵件列表成員可以接收來自郵件列表的郵件。
l 若選擇私有,只有本列表成員才可以向郵件列表發(fā)送郵件,所有郵件列表成員都可以接收來自郵件列表的郵件。
e) 發(fā)送權(quán)限:發(fā)送權(quán)限分為需要審批和自由發(fā)送,默認(rèn)自由發(fā)送。
l 選擇需要審批,給郵件列表成員發(fā)送郵件時,首先發(fā)送一封審批郵件給該列表的審批員,發(fā)送給郵件列表的郵件作為審批郵件的附件。審批員按照審批郵件內(nèi)容提示進(jìn)行審批通過或拒絕操作。審批通過后,郵件列表成員才能收到這封郵件。
l 選擇自由發(fā)送,則郵件不需要審批員審批就可以到達(dá)郵件列表成員用戶郵箱。
f) 列表審批員:當(dāng)選擇了需要審批時,您必須在這里填入郵件列表的審批員email地址。郵件列表的審批員必須是企業(yè)本域的已有郵件用戶?!靶枰獙徟睍r,列表審批員不能為空。
g) 白名單:這些郵件地址向郵件列表發(fā)送信件時,將不需要審批員審批就可以到達(dá)用戶郵箱,優(yōu)先級高于發(fā)送權(quán)限的設(shè)置。非必填項。