郵件列表使用方法
應(yīng)用場(chǎng)景：給公司內(nèi)部員工群發(fā)郵件，每次都給固定的收件地址發(fā)，但又不想在寫郵件的時(shí)候一個(gè)一個(gè)的添加收件地址，推薦使用郵件列表功能，只需要將員工郵箱地址添加在郵件列表里，直接給郵件列表一個(gè)地址發(fā)送郵件，列表內(nèi)所有成員都可收到郵件。
操作方法：
第一步，通過郵箱管理員，找到【賬號(hào)管理】下的【郵件列表】
第二步，點(diǎn)擊【新建郵件列表】，填寫列表相關(guān)信息，點(diǎn)擊【保存】按鈕
注意：
1) 列表類型，包含普通列表、智能列表
普通列表：一個(gè)郵件組，當(dāng)給郵件列表發(fā)郵件后，郵件列表下的所有成員都可以收到郵件。默認(rèn)選擇此類型。
智能列表：可以設(shè)置規(guī)則，智能分發(fā)給郵件列表下的不同成員。
正常在設(shè)置時(shí)都是選擇普通列表即可。
2) 列表名稱：這是郵件列表的唯一標(biāo)識(shí)，由英文字符組成，不區(qū)分大小寫，與用戶ID和用戶別名不能重復(fù)。此項(xiàng)為必填項(xiàng)。
3) 描述：對(duì)該列表的簡(jiǎn)要介紹，使得以后在查看列表時(shí)了解該列表內(nèi)容。
4) 最大用戶數(shù)：規(guī)定了該列表所能擁有用戶的最大數(shù)目，選擇無限制則不限用戶上限。
5) 隱私設(shè)置：包括公有，私有兩種形式，默認(rèn)公有。
6) 若選擇公有，任何人都可以向郵件列表發(fā)送郵件，只有郵件列表成員可以接收來自郵件列表的郵件。
7) 若選擇私有，只有本列表成員才可以向郵件列表發(fā)送郵件，所有郵件列表成員都可以接收來自郵件列表的郵件。
8) 發(fā)送權(quán)限：發(fā)送權(quán)限分為需要審批和自由發(fā)送，默認(rèn)自由發(fā)送。
9) 如選擇需要審批，給郵件列表成員發(fā)送郵件時(shí)，首先發(fā)送一封審批郵件給該列表的審批員，發(fā)送給郵件列表的郵件作為審批郵件的附件。審批員按照審批郵件內(nèi)容提示進(jìn)行審批通過或拒絕操作。審批通過后，郵件列表成員才能收到這封郵件。
10) 如選擇自由發(fā)送，則郵件不需要審批員審批就可以到達(dá)郵件列表成員用戶郵箱。
11) 列表審批員：當(dāng)選擇了需要審批時(shí)，您必須在這里填入郵件列表的審批員email地址。郵件列表的審批員必須是企業(yè)本域的已有郵件用戶。“需要審批”時(shí)，列表審批員不能為空。
12) 白名單：這些郵件地址向郵件列表發(fā)送信件時(shí)，將不需要審批員審批就可以到達(dá)用戶郵箱，優(yōu)先級(jí)高于發(fā)送權(quán)限的設(shè)置。非必填項(xiàng)。
第三步，添加郵件列表成員，有三種方式添加郵件列表成員
1) 直接在郵件列表查看頁面手工輸入多個(gè)郵件地址；
2) 從通訊錄導(dǎo)入，點(diǎn)擊“從通訊錄選擇”按鈕從部門成員中選擇添加郵件地址；
3) 批量導(dǎo)入成員，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕可選擇本地電腦的用戶列表文件進(jìn)行批量導(dǎo)入。
